Referat fra bestyrelsesmødet den 5. november 2008

Tilstede: Kirsten H, Bettina, Kirsten M, Nicole, Christa, Kirsten Patsche, Michael
Fraværende uden afbud: Hanne

Pkt 1. Referat fra sidst.
Arbejdsdagen er flyttet til 8/11.
Bokse og barriere er ordnet.

Pkt 2.
Christa er på nuværende tidspunkt vores staldmedhjælper.
Laurits ansættes til forefaldende arbejde i hverdagen og til 1 weekendvagt pr. måned. Michael taler med Laurits.Generelt kan weekend vagter sælges til fortrinsvis Laurits for 500 kr.

Pkt 3. Juleafslutning.
Bettina laver et opslag, kopierer sange og tager julemusik med.
Nicole snakker med Hardy om at skaffe et juletræ og få det sat op evt. i samarbejde med Laurits.
Kirsten M snakker med Bodil om juleposer og indhold, æbleskiver og gløgg.
Årets julemand  - Nicole´s ven.

Pkt 4. Juleferie
Sidste undervisning er uge 51
Michael og Christa holder juleferie fra d. 23/12 kl. 12 til  og med d. 1/1 2009.
Undervisning starter op  igen d. 5/1 2009.
Christa  får styr på hvem og hvordan elevhestene bliver rørt mellem jul og nytår.

Pkt 5. Ny hal
Der har været afholdt ekstra ordinært møde med emnet ny hal. Der har været flere forslag. På nuværende er der enighed om at arbejde videre med:

• To nye haller der ligger parallelt på dressurbanen

• Nuværende ridehal bruges til bokse

• Halvdelen af nuværende stald bliver elevheste stald

Der vil nu blive taget kontakt til kommunen

Pkt 6. Nye kontakter til halvparter
Bettina har lavet udkast til kontrakt med halvparterne. Gennemgået og godkendt. Alle halvparter bliver indkaldt til møde hvor kontakterne bliver gennemgået og ny- underskrives. Kirsten H og Michael tager sig af dette.

Pkt 7. Arbejdsdag.
Er flyttet til d. 8/11 kl. 13
Kirsten M bager, køber kaffe og saft

• vi skal have ryddet op og gjort klar til stævne

• hvis der kommer nogle stærke mænd med lidt håndværkssnilde, skal vi gerne have vendt pladerne på laden.

• Trækketov i stalden.: dem der er i u-du   skal fornyes og ”sættes op”. Der anvendes fremover reb.

Pkt 8. Næste møde d. 3/12
Kaffe : Kirsten P

Pkt 9. Evt.
Lys i udendørshal skal laves.
Der er ansøgt om  datoer til ponydistrikt-stævne ( to forslag) og  heste-distriktstævne ( 3 forslag til datoer. Endelig besked kommer senere.